EVENTS

Events zijn onze passie! Wij hebben een eigenwijze aanpak….. Om het event succesvol te laten zijn vinden wij het belangrijk om ons onderdeel te voelen van jouw bedrijf. Wat is jullie DNA, welke “taal” wordt er gesproken? Wij zijn namelijk een verlengstuk van het bedrijf tijdens de voorbereiding, het event en de follow-up. Mensen zijn vaak verbaasd als ze erachter komen dat we niet onderdeel zijn van het bedrijf. Dát vatten wij op als een compliment, want dan hebben we de juiste uitstraling en spreken we de juiste taal!

Slingeren met dure woorden doen we niet, maar wel met goed uitgewerkte moodboards. Dit zorgt ervoor dat je direct kunt zien of we de juiste sfeer/uitstraling weten te raken. We werken met transparante offertes zodat je zelf kunnen plussen en minnen. Uiteindelijk komen we tot een akkoord en gaan wij aan de slag!

Wij zijn twee echte no-nonsense types met humor en bijna altijd 2 big smiles op onze gezichten want het bedenken, voorbereiden, organiseren en afbouwen van een event daar worden we heel blij van! We zijn allebei “adrenaline kickers” en zijn op ons best als de druk hoog is en er heel veel gedaan moet worden.

Denk je dat deze aanpak bij jullie past dan komen wij graag een theetje bij jullie drinken om kennis te maken en te sparren en ofcourse is deze kennismaking een rondje van het huis!

Wat kunnen wij voor jullie betekenen?

Wij organiseren kleine & grote evenementen, beurzen & congressen. Dat is een heel breed begrip. Hieronder een opsomming van wat we voor jullie kunnen doen:

Voortraject/voorbereiding > Body geven aan jullie event:

  • Strategisch en creatief meedenken over het inzetten van jullie event.
  • Conceptontwikkeling
  • Invulling van het programma
  • Locatie advies
  • Voorstel voor de styling en uitstraling van jullie event
  • Leveranciers zoeken die bij jullie passen
  • Offertes aanvragen
  • Draaiboeken maken
  • Uitnodigingstraject en registratie

Show time:

En dan is het show time. Er zal bijna gedacht worden dat we daar slapen, want we zijn er om de deuren te openen én te sluiten. Alles wordt tot in de puntjes voorbereid zodat wanneer de gasten komen alles optimaal beleefd kan worden.

Wij:

  • Dragen zorg voor alle contacten met de leveranciers
  • Zijn vraagbaak, steunpilaar en coördinator van het evenement
  • Ontvangen en bereiden de sprekers voor
  • Zijn tip top op de hoogte van de tijdsplanning en houden ons daar strak aan
  • Zorgen er vooral voor dat jullie kunnen genieten van jullie event

Follow-up na het event:

Zonder follow-up valt het nut van het event weg. Wij zijn ook na het event voor zolang als het nodig is beschikbaar om vragen te beantwoorden. De afwikkeling van het event zoals het afsluiten van het budget en evaluatie zijn voor ons net zo belangrijk.

Na ieder event steken wij de koppen bij elkaar en stellen we een duidelijke evaluatie op. Dit is voor ons goed, maar voor jullie een essentieel onderdeel. Juist hiermee kun je verder optimaliseren en ontwikkelen. Wij helpen graag daaraan mee!

Het gaat namelijk om YOUR ID!